خیلی وقتا داده هایی که داریم یه الگوی خاصی دارن و میخوایم ازشون قسمتی رو خروجی بگیریم و تفکیک کنیم.مثلا بخوایم نام و نام خانوادگی که جداگانه نوشته شدند رو درون یک سلول داشته باشیم ، یا بخوایم اعداد رو از داخل متن ها جدا کنیم ، یا خیلی سریع برای اسامی که داریم ایمیلی رو بسازیم و کلی کار دیگه.

همین اول کار این نکته رو بگم که ابزار Flash Fill از نسخه 2013 به بعد به اکسل اضافه شده و همچنین مباحثی که با این ابزار حل میشه طبیعتا ممکنه راه های دیگه هم داشته باشه اما Flash Fill در کسری از زمان به ما جواب میده.

نحوه استفاده از ابزار Flash Fill :

برای اینکه بخواهیم از این ابزار استفاده کنیم باید الگویی را به اکسل بدهیم.مثلا در یک سلول خواسته خودموان را تایپ کنیم و از یکی از روش های زیر استفاده کنیم تا این الگو برای بقیه هم اعمال شود.

راه دسترسی به ابزار کاربردی Flash Fill :

  1. منوی Data ابزار Flash Fill
  2. منوی Home زیرگروه Editing قسمت Fill
  3. کلید میانبر Ctrl + E

مثال : نام و نام خانوادگی در یک سلول

با توجه به تصویر زیر میخواهیم در یک سلول نام و نام خانوادگی را داشته باشیم :

مثال : جدا کردن عدد از داخل متن

با توجه به تصویر زیر میخواهیم شماره چک را از داخل متن بیرون بکشیم :

مثال : حذف فاصله های اضافی

البته در آموزش های قبلی در مورد حذف فاصله های اضافی کامل صحبت کردیم اما از ابزار Flash Fill نیز میتوان استفاده کرد.


مثال : قرار دادن خط تیره بین ارقام شماره تلفن

در این مثال میخواهیم یک الگویی را به اکسل بدهیم و طبق آن شماره تلفن ها را برای ما خروجی دهد.


نکته مهم : بین جدول شما و ستونی که میخواهید در آن Flash Fill بزنید نباید ستون خالی وجود داشته باشد وگرنه این ابزار عمل نمیکند.


نویسنده : سیدعلی غمیلویی